Contoh Pemanfaatan Aplikasi / IT di Universitas Gunadarma

KRS (Kartu Rencana Studi)

Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS)

Kartu Rencana Studi atau lebih dikenal dengan KRS adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah   yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester. Dalam KRS tercantum data mahasiswa     (NPM, Nama, Kelas, Fakultas, Jurusan, Jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti), Kode Mata   Kuliah, Mata Kuliah, SKS dan Kelas yang diikuti. KRS berlaku/sah,jika ada pas foto mahasiswa yang       bersangkutan dan cap Universitas. Pengisian KRS dilakukan oleh setiap mahasiswa secara langsung di    PSMA-Online pada setiap awal semester. Jadwal pengisian KRS untuk tiap kelas biasanya akan              diumumkan pada website BAAK Gunadarma, seperti pada contoh berikut 

Persyaratan Pengisian KRS

Sebelum mengisi KRS, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa yaitu :

1.  Berpakaian rapi dan bersepatu
2.  Membawa foto berwarna (merah/biru) ukuran 3 x 4 terbaru 
3.  Membawa blanko pembayaran warna merah yang telah dibayarkan. Bagi yang belum  membayar uang kuliah atau blanko tertinggal dapat menggunakan KTM atau KRS yang lama, tetapi KRS belum dapat diambil
4.  Pengambilan KRS bagi mahasiwa yang tidak memenuhi syarat 3,4 dapat dilakukan pada hari berikutnya dari pukul 9.00 WIB sd. 15.00 WIB dengan membawa syarat yang belum dipenuhi selama pengisian KRS berlangsung diruang yang telah ditentukan

Prosedur Pengisian KRS

     1. Membawa persyaratan yang telah disebutkan di atas dan datang ke PSMA-Online di Universitas                Gunadarma Kampus E Kelapa Dua Depok 

           2. Memberikan blanko pembayaran berwarna merah kepada asisten PSMA-Online 

           3. Mengisi KRS di terminal komputer, ketikkan NPM serta tanggal, bulan dan tahun kelahiran

           4. Akan langsung muncul nama mahasiswa, NPM, jurusan, jenjang, kode mata kuliah, nama mata                  kuliah, dan jumlah SKS pada layar komputer Periksa terlebih dahulu, jika sudah benar akan muncul            pada tampilan terakhir di layar komputer "Data anda sudah benar?  (Y/T)_"  dan dijawab  "Y"),

           5. Meninggalkan ruang terminal komputer, lalu menunggu di ruang PSMA-Online untuk dipanggil                    namanya oleh asisten PSMA-Online

           6. Ketika nama dipanggil, berikan foto berwarna ukuran 3x4. Asisten PSMA-Online menempelkan foto            pada KRS dan memberikan cap pada foto lalu mahasiswa menerima KRS

           7. Berikut adalah contoh KRS yang telah dibuat :

      Fungsi KRS di Universitas Gunadarma

1. Sebagai bukti bahwa mahasiswa aktif pada semester yang telah dibuat KRSnya 
2. Sebagai bukti bahwa mahasiswa telah membayar uang semester (selain dengan blanko pembayaran)
3. Sebagai syarat yang harus dibawa atau dapat dibawa jika KTM sedang hilang atau belum dibuat/tersedia untuk melakukan kegiatan praktikum di Universitas Gunadarma, seperti iLab, Praktikum Fisika Dasar, Kursus Lepkom
4. Sebagai syarat yang harus dibawa saat menghadapi UTS, UAS, dan Ujian Utama (UU) dan agar mahasiswa yang sedang ujian dapat melihat kode mata kuliah yang sedang diujikan pada KRS
5. Sebagai syarat sidang PI (Penulisan Ilmiah)
6. Sebagai syarat untuk pendaftaran sidang sarjana
7. Sebagai pemberitahu jenis mata kuliah dan jumlah SKS tiap semester, karena jika jumlah SKS salah karena ada salah satu mata kuliah yang tidak tercantum maka mahasiswa harus mengikuti kelas pengulangan di mata kuliah yang tidak tercantum dalam KRS agar nilainya muncul dalam IP/IPK

Dengan berbagai manfaat KRS yang telah disebutkan, sebagai mahasiswa tentunya diharapkan selalu mematuhi syarat-syarat pembuatan KRS dan jangan membuang KRS sampai akhir semester karena masih sangat dibutuhkan, Sebagai mahasiswa yang telah membayar biaya kuliah yang tidak sedikit diharapkan mematuhi syarat-syarat yang diperlukan untuk membuat hal penting di kampus seperti KRS, KTM, dan lain-lain agar mahasiswa dapat menikmati berbagai manfaat yang telah difasilitaskan oleh pihak universitas.

Referensi :

http://www.gunadarma.ac.id/en/page/kartu-rencana-studi-krs.html

http://ugpedia.gunadarma.ac.id/content/107/1732/id/tahap-pengisian-krs.html